Datenschutzhinweise
zum Hinweisgebersystem MK Group GmbH (Trusty Report)
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.mk-color.de (nachfolgend „Website“).
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
MK Group GmbH
Röntgenstraße 40a
86368 Gersthofen
Mail: info-augsburg@mk-color.de
Tel.: 0821 40821190
2. Zweck der Datenverarbeitung
1.1 Die MK Group GmbH ist aufgrund der EU-Richtlinie 2019/1937 verpflichtet, seinen Mitarbeitenden, Auftragnehmern, Beratern und Geschäftspartnern sichere Meldewege und Verfahren für die Meldung von Missständen zur Verfügung zu stellen. Um sicherzustellen, dass unser Unternehmen die Richtlinie und alle darin festgelegten Anforderungen erfüllt, haben wir ein Hinweisgebertool (Trusty Report) implementiert.
1.2 Mit Hilfe des Hinweisgebertools kann ein Verstoß gegen Betriebsvereinbarungen oder allgemeine Unternehmensrichtlinien in Übereinstimmung mit der Hinweisgeberrichtlinie gemeldet, untersucht und dokumentiert werden.
1.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Meldung eines Verstoßes gegen das Hinweisgeberschutzgesetz übermitteln, ausschließlich für den Zweck der Untersuchung und Bearbeitung Ihrer Meldung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Angaben zum Verstoß (Ort, Zeitpunkt, Art des Verstoßes)
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an diejenigen Personen und Stellen weitergegeben, die für die Untersuchung und Bearbeitung Ihrer Meldung zuständig sind.
5. Dauer der Speicherung
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Meldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Rechte der Betroffenen Personen
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen.